Mít bytový dům znamená hlavně hodně starostí a povinností, které bytová správa obnáší. Když volí Sdružení vlastníků bytů nový výbor, často se nikomu nechce být zvolen a nést zodpovědnost. Problémy pronásledují i soukromé vlastníky. Zkuste mít dohromady činžovní dům třeba s dalšími 6 členy rodiny a na čemkoli se s nimi dohodnout. Řešení je jednoduché, stačí spravování bytů předat externí firmě, která zajistí vše potřebné.
Administrativa
Administrativa související s provozem domu je poměrně rozsáhlá, zahrnuje evidenci bytových i nebytových jednotek, garážových stání, společných prostor, evidentně i komerčních prostor, které vlastník pronajímá, dále evidenci vlastníků, agendu nákladů na správu domu a příslušných služeb, stanovení a vybírání záloh na služby, evidenci a kontrolu všech potřebných dokumentů (od plateb za odvoz odpadu přes pojistky až po revize a energetické štítky), podklady na jednání vlastníků, vyúčtování služeb jak pro vlastníky, tak případné nájemníky a také finanční plán – rozplánované náklady a výdaje na každý rok. Veškeré potřebné dokumenty jsou samozřejmě archivovány.
Technická správa
Každý majitel nemovitosti ví, jak moc je nutná běžná údržba a opravy společných částí domu. Ty vykonává technická správa v souladu s pokyny majitelů. Součástí je pravidelná fyzická kontrola domu nejméně jednou za měsíc. Technici také hlídají termíny a zajišťují všechny kontroly, zkoušky a revize rozvodů, výtahů, hydrantů, hasicích přístrojů a dalšího technického vybavení.
Účetní služby
Kvalifikovaná účetní vede účetnictví v souladu se zákonem, kontroluje správnost a úhrady faktur, sleduje příjmy a výdaje stejně jako pohledávky a závazky.
Všechny uvedené služby nabízí například společnost s příhodným názvem Bytová-Správa.cz s.r.o. Firma má také k dispozici experty na sledování stále se měnící legislativy související s provozem domu a majetkovými právy k němu. Každý vlastník si může vybrat, jaké služby si z nabídky firmy vybere. Vše je spravováno online, takže vlastníci mají vždy k dispozici všechny potřebné údaje.